Klik hier Bekijk een PDF-versie van deze klantalert.
Nebraska heeft LB 921 uitgevaardigd, goedgekeurd door de gouverneur op 14 april 2026, tot vaststelling van de Nebraska Worker Adjustment and Retraining Notification Act (de “Nebraska WARN Act”) voor fabriekssluitingen en massaontslagen en de Healthcare Staffing Agency Registration Act voor gezondheidszorgorganisaties en platforms die diensten verlenen aan faciliteiten in Nebraska. De kritieke implementatiedatum voor de WARN-vereiste is 18 juli 2026, en de kritieke implementatiedatum voor het personeelsplan is 1 juli 2027.
Nebraska WARN Act: overzicht
De Nebraska WARN Act vereist dat gereguleerde werkgevers met 100 of meer werknemers (deeltijdwerknemers niet meegerekend) een schriftelijke kennisgeving van ten minste 90 dagen geven vóór sluiting of massale ontslagen op één locatie, wat langer is dan de opzegtermijn van 60 dagen in de federale WARN Act. Er moet een staatsmelding worden gedaan aan de betrokken werknemers of hun vertegenwoordigers en aan het Nebraska Department of Labor (“NDOL”).
De Nebraska WARN Act-kennisgevingsvereisten voor inhoud en zichtbaarheid zijn uitgebreider dan de federale WARN Act-verplichtingen. In tegenstelling tot de federale wetgeving vereist de Nebraska WARN Act dat de kennisgeving de titel en naam van de betrokken werknemer bevat, evenals een kopie of online toegang tot toepasselijke handboeken en personeelsbeleid. In de kennisgeving aan de NDOL moet tevens het adres van de betrokken werknemer worden vermeld. Werkgevers moeten mededelingen op hun website plaatsen in een taal die door ten minste 5% van hun werknemers wordt gesproken.
Een ander verschil is dat de Nebraska WARN Act er expliciet voor kiest om een ontslagvergoeding of loon te verstrekken in plaats van opzegtermijn. De Nebraska WARN Act vermindert het aantal vereiste opzegdagen als de werkgever een ontslagvergoeding of loon betaalt dat ten minste gelijk is aan het normale loon voor de gedekte werkdagen, in plaats van opzegging tijdens de wettelijke opzegtermijn.
Ondanks de bovenstaande verschillen is de kernstructuur van de federale WARN Act vergelijkbaar met de vereisten van de Nebraska WARN Act. De WARN Act van Nebraska volgt bijvoorbeeld de bekende federale definities van ‘één locatie van werkgelegenheid’, ‘verlies van werkgelegenheid’ en ‘deeltijdwerknemer’. Onder arbeidsverlies wordt verstaan ontslag zonder opgaaf van redenen, ontslagen die langer dan zes maanden duren, en voortdurende arbeidstijdverkortingen. Deeltijdwerknemers zijn doorgaans uitgesloten, tenzij een CAO anders bepaalt.
De Nebraska WARN Act codificeert ook de standaardregels voor de toewijzing van zakelijke verkopen en de samenvattende anti-ontwijkingsregels onder de federale WARN Act. Net als bij de federale wetgeving is de verkoper volgens de Nebraska WARN Act verantwoordelijk voor het opzeggen tot en met de verkoopdatum, en is de koper verantwoordelijk na de sluiting. Bovendien worden de werkgelegenheidsverliezen voor elke voortschrijdende periode van 90 dagen opgeteld, tenzij de werkgever bewijst dat deze verliezen het gevolg zijn van afzonderlijke en onderscheiden handelingen en oorzaken.
Er bestaan uitzonderingen op het beperkte aantal meldingen, maar deze zijn beperkt en bevatten veel documentatie. Nebraska erkent uitzonderingen voor bedrijfsnood als gevolg van fabriekssluitingen, de uitzondering op onvoorziene zakelijke omstandigheden en de uitzondering op natuurrampen, en vereist een gelijktijdige uitleg bij het inkorten van een volledige opzegtermijn.
Uitzonderingen voor arbeidsconflicten blijven van kracht. Stakingen te goeder trouw en niet-ontwijkende werkonderbrekingen leiden niet tot kennisgevingen, en de Nebraska WARN Act bekrachtigt noch ontkracht een uitspraak over de permanente vervanging van economische stakers. Een toevallige stakingsvervanger die wordt beëindigd aan het einde van een geschil, heeft geen recht op opzegging in de vorm van een waarschuwing.
Nebraska plaatst de handhaving van staats-WARN uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van de NDOL en gebruikt een administratief boetemodel in plaats van een particuliere schadevergoedingsactie. De Nebraska WARN Act staat civielrechtelijke boetes tot $100 per dag voor overtredingen toe als enige remedie, wat ook betekent dat rechtbanken niet de bevoegdheid hebben om sluitingen of ontslagen op grond van de Nebraska WARN Act op te leggen.
Wet op de registratie van gezondheidszorgpersoneel: reikwijdte, normen en mobiliteit van werknemers
LB 921 creëert ook een registratieprogramma voor uitzendbureaus in de gezondheidszorg, beheerd door de NDOL, dat betrekking heeft op traditionele uitzendbureaus in de gezondheidszorg en technologieplatforms voor de gezondheidszorg die actief zijn in Nebraska. Zorguitzendbureaus moeten zich jaarlijks registreren, een certificaat verkrijgen van de NDOL, en zullen in het openbare register verschijnen en in een bepaald tempo worden bijgewerkt. Het nieuwe plan heeft betrekking op platforms die internet- of app-gebaseerde ploegenmarktplaatsen exploiteren waarmee werknemers ploegendiensten kunnen selecteren en faciliteiten om tarieven vast te stellen die alleen veranderen door middel van contractwijzigingen. Het raamwerk is ontworpen om de markt zichtbaarder te maken en de basisconformiteit voor plaatsingen in Nebraska te standaardiseren.
De kwalificaties en documentatievereisten van de nieuwe wet zijn heel duidelijk. Instanties moeten ervoor zorgen en documenteren dat elke toegewezen werknemer voldoet aan alle toepasselijke federale en staatsvergunnings-, certificerings-, registratie- en gezondheidsvereisten voor de functie, en een dossier bijhouden voor elke werknemer. Volgens de eisen van NDOL moeten bureaus binnen 14 kalenderdagen gegevens aanleveren, en moeten platforms de gegevens die door platforms worden bijgehouden beschikbaar stellen aan het personeel. Dit maakt audits en compliance-onderzoeken efficiënter en verbetert de kwaliteit van de documentatie.
De nieuwe wet regelt ook de verwachtingen op het gebied van verzekeringen en letseldekking. Agentschappen moeten een beroepsaansprakelijkheids- en algemene aansprakelijkheidsverzekering afsluiten met een minimumlimiet van $1 miljoen per incident en $3 miljoen in totaal en een bewijs van een arbeidsongevallenverzekering, toestemming om zichzelf te verzekeren, een verklaring die geen werknemersvergoeding vereist, of een arbeidsongevallenverzekering. Agentschappen die hun activiteiten beëindigen, moeten de NDOL hiervan op de hoogte stellen en de gegevens twee jaar bewaren.
LB 921 neemt typische barrières voor een vast dienstverband weg en maakt de kwalificaties van artsen draagbaarder. Voor plaatsingen in Nebraska zijn niet-concurrentiebedingen en ‘switch’- of leasekosten niet inbegrepen in contracten met werknemers en faciliteiten in Nebraska, en contracten die deze voorwaarden proberen op te leggen, zullen niet worden afgedwongen. Dit betekent dat reizigers met een opdracht in Nebraska – ongeacht hun thuisstaat – niet worden geblokkeerd voor een vaste baan of dat er conversiekosten in rekening worden gebracht, wat de mobiliteit direct vergemakkelijkt. Tegelijkertijd zorgen de regels voor legitimatie en registratie ervoor dat de instantie nog steeds over volledig doorgelichte artsen beschikt en snel documentatie kan verwachten als de NDOL dit vereist.
LB 921 is van toepassing op instellingen en platforms die ‘in Nebraska opereren’, dus de sleutel is deelname in Nebraska, niet waar de artsen wonen. Voor puur niet-Nebraska-overdrachten zijn in het algemeen de wetten van de andere staat of de rechtskeuzebepalingen in het contract bepalend.
De NDOL beheert registraties, onderzoekt klachten, beoordeelt dossiers en kan citaten uitbrengen, civielrechtelijke sancties opleggen en registratieovertredingen intrekken, en beroepen behandelen in overeenstemming met de administratieve procedures van Nebraska. Gecombineerd met een openbaar register creëert deze handhavingspositie prikkels op het gebied van regelgeving en reputatie om de deponeringen, certificeringen, verzekeringen en contractsjablonen in één keer goed te krijgen.
Niet-Engelstalige Workers Protection Act: veranderingen in taalgebruik
LB 921 wijzigt ook de Non-English Speaking Workers Protection Act. Als meer dan 10% van uw werknemers dezelfde niet-Engelse taal spreken, moet u voor elke dienst waar niet-Engelssprekende werknemers werkzaam zijn, een tolk op de werkplek hebben en een verwijzingsagent inhuren om werknemers met gemeenschapsdiensten te verbinden. De naam van de agent moet op de werkplek worden vermeld en de informatie moet in de relevante taal worden verstrekt. De verordening regelt de selectie van tolken Spaans, evenals vaardigheidsnormen voor andere talen.
Kortom en volgende stappen
Voor fabriekssluitingen en massale ontslagen zullen getroffen werkgevers verplicht worden een opzegtermijn van 90 dagen te hanteren, Nebraska-specifieke inhoud op te nemen in hun WARN-meldingspakketten en een voortschrijdend overzichtslogboek van 90 dagen bij te houden met gelijktijdige aantekeningen over de “enige en duidelijke oorzaak” voor gefaseerde acties.
Uitzendbureaus en -platforms in de gezondheidszorg moeten een jaarlijkse NDOL-inschrijving plannen, certificerings- en documentatiesystemen gebruiken die binnen 14 dagen gegevens genereren, de vereiste verzekering afsluiten en niet-concurrentie- en overstapkosten schrappen uit de op Nebraska gerichte werknemers- en faciliteitssjablonen.
Als u vragen heeft over de gevolgen van LB 921 voor uw bedrijf, neem dan contact op met uw Kutak Rock-advocaat of een van de advocaten van het bedrijf Nationale Arbeidsrechtgroepwij bespreken dit graag met u.
